Análise Tipológica: Bolsa de divulgação publicitária

Pensando no estrago que o invento do inglês Alexander Parkes traz ao planeta Terra, eis que surge em alguém (quem???) a idéia de usar uma sacola ecologicamente correta: a ecobag! Todo seu sucesso de hoje começou com um objetivo nobre: minimizar o consumo das sacolinhas de plástico que ajudam a poluir oceanos, lagos e rios. Mas uma ecobag seria um documento de arquivo?? Pra Cooperforte, sim! Então, vamos à análise!

Análise Tipológica da série
Denominação	Bolsa desenvolvida para divulgação publicitária própria.
Espécie	Bolsa
Tipo	Bolsa para registro de campanha.
Definição	Bolsa desenvolvida para divulgar a Cooperativa como atividade de marketing.
Descrição	Bolsa, com identificação da empresa serigrafada.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.3 – Bolsas (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
Gênero	Textual
Suporte	Tecido
Formato	Bolsa
Forma	Original múltiplo
Sinais de validação	Nome da instituição e da campanha
Escrita	Serigrafada
Fundo	Cooperforte
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
Trâmite	Idealização da bolsa pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compõem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha; Croqui da bolsa enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Divulgação de campanhas de marketing e, consequentemente da instituição.
Função arquivística	Registro de campanhas de marketing.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	Bolsa, brindes.
Vigência administrativa	Indeterminada
Eliminação	Documento de guarda permanente, um exemplar
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

Após a analise tipológica da série documental no vimos na necessidade de fazer uma análise tipológica do exemplar relativo a campanha “Ecoeficiência 2009”, que é o foco do nosso trabalho.

Análise Tipológica da unidade documental
Quantidade	01.
Denominação	Ecobag 2009
Espécie	Bolsa
Tipo	Bolsa para registro da campanha Ecoeficiência 2009.
Definição	Bolsa feita de algodão crú desenvolvida para divulgar os princípios da sustentabilidade como atividade de marketing.
Descrição	Ecobag, feito de algodão crú, com o nome da campanha Ecoeficiência e da instituição Cooperforte.
Código de classificação	2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.3 – Bolsas (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
Gênero	Textual
Suporte	Tecido
Formato	Bolsa 35 X 30 X 6 cm
Forma	Original múltiplo
Sinais de validação	Nome da instituição e da campanha Ecoeficiência
Escrita	Serigrafada
Fundo	Cooperforte
Produtor Institucional	Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativa	Gerência de Marketing da Cooperforte.
Destinatário	Colaboradores e associados da Cooperforte
Legislação	Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes
Trâmite	Idealização da ecobag “Ecoeficiência 2009” pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compõem o trâmite	Ata da reunião de definição da campanha “Ecoeficiência”; Croqui da ecobag 2009 enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativa	Registro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito.
Função arquivística	Registro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito.
Ordenação	Cronológica.
Palavras-chave	Ecoeficiência, sustentabilidade, ecobag, brindes, 2009
Vigência administrativa	Indeterminada
Eliminação	Documento de guarda permanente, um exemplar.
Acesso	Restrito aos colaboradores da Cooperforte.

Vista essa camisa, ou melhor, use uma ecobag!!

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