domingo, 5 de julho de 2009

Análise Tipológica: Bolsa de divulgação publicitária



Pensando no estrago que o invento do inglês Alexander Parkes traz ao planeta Terra, eis que surge em alguém (quem???) a idéia de usar uma sacola ecologicamente correta: a ecobag! Todo seu sucesso de hoje começou com um objetivo nobre: minimizar o consumo das sacolinhas de plástico que ajudam a poluir oceanos, lagos e rios. Mas uma ecobag seria um documento de arquivo?? Pra Cooperforte, sim! Então, vamos à análise!


Análise Tipológica da série
DenominaçãoBolsa desenvolvida para divulgação publicitária própria.
EspécieBolsa
TipoBolsa para registro de campanha.
DefiniçãoBolsa desenvolvida para divulgar a Cooperativa como atividade de marketing.
DescriçãoBolsa, com identificação da empresa serigrafada.
Código de classificação2.8 – Marketing
2.8.3 – Brindes
2.8.3.3 – Bolsas
(De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
GêneroTextual
SuporteTecido
FormatoBolsa

Forma

Original múltiplo
Sinais de validaçãoNome da instituição e da campanha
EscritaSerigrafada
FundoCooperforte
Produtor InstitucionalCooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativaGerência de Marketing da Cooperforte.
DestinatárioColaboradores e associados da Cooperforte
LegislaçãoManual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes.
TrâmiteIdealização da bolsa pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compõem o trâmiteAta da reunião de definição da campanha; Croqui da bolsa enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativaDivulgação de campanhas de marketing e, consequentemente da instituição.
Função arquivísticaRegistro de campanhas de marketing.
OrdenaçãoCronológica.
Palavras-chaveBolsa, brindes.
Vigência administrativaIndeterminada
EliminaçãoDocumento de guarda permanente, um exemplar
AcessoRestrito aos colaboradores da Cooperforte.

Após a analise tipológica da série documental no vimos na necessidade de fazer uma análise tipológica do exemplar relativo a campanha “Ecoeficiência 2009”, que é o foco do nosso trabalho.

Análise Tipológica da unidade documental
Quantidade01.
DenominaçãoEcobag 2009
Espécie

Bolsa
TipoBolsa para registro da campanha Ecoeficiência 2009.
DefiniçãoBolsa feita de algodão crú desenvolvida para divulgar os princípios da sustentabilidade como atividade de marketing.
DescriçãoEcobag, feito de algodão crú, com o nome da campanha Ecoeficiência e da instituição Cooperforte.
Código de classificação2.8 – Marketing
2.8.3 – Brindes
2.8.3.3 – Bolsas
(De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte)
GêneroTextual
SuporteTecido
FormatoBolsa 35 X 30 X 6 cm

Forma

Original múltiplo
Sinais de validaçãoNome da instituição e da campanha Ecoeficiência
EscritaSerigrafada
FundoCooperforte
Produtor InstitucionalCooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA.
Produtor da ação administrativaGerência de Marketing da Cooperforte.
DestinatárioColaboradores e associados da Cooperforte
LegislaçãoManual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes
TrâmiteIdealização da ecobag “Ecoeficiência 2009” pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte.
Documentos que compõem o trâmiteAta da reunião de definição da campanha “Ecoeficiência”; Croqui da ecobag 2009 enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes.
Função administrativaRegistro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito.
Função arquivísticaRegistro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito.
OrdenaçãoCronológica.
Palavras-chaveEcoeficiência, sustentabilidade, ecobag, brindes, 2009
Vigência administrativaIndeterminada
EliminaçãoDocumento de guarda permanente, um exemplar.
AcessoRestrito aos colaboradores da Cooperforte.


Vista essa camisa, ou melhor, use uma ecobag!!