.png)
Pensando no estrago que o invento do inglês Alexander Parkes traz ao planeta Terra, eis que surge em alguém (quem???) a idéia de usar uma sacola ecologicamente correta: a ecobag! Todo seu sucesso de hoje começou com um objetivo nobre: minimizar o consumo das sacolinhas de plástico que ajudam a poluir oceanos, lagos e rios. Mas uma ecobag seria um documento de arquivo?? Pra Cooperforte, sim! Então, vamos à análise!
| Análise Tipológica da série | |
| Denominação | Bolsa desenvolvida para divulgação publicitária própria. |
| Espécie | Bolsa |
| Tipo | Bolsa para registro de campanha. |
| Definição | Bolsa desenvolvida para divulgar a Cooperativa como atividade de marketing. |
| Descrição | Bolsa, com identificação da empresa serigrafada. |
| Código de classificação | 2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.3 – Bolsas (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte) |
| Gênero | Textual |
| Suporte | Tecido |
| Formato | Bolsa |
Forma | Original múltiplo |
| Sinais de validação | Nome da instituição e da campanha |
| Escrita | Serigrafada |
| Fundo | Cooperforte |
| Produtor Institucional | Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA. |
| Produtor da ação administrativa | Gerência de Marketing da Cooperforte. |
| Destinatário | Colaboradores e associados da Cooperforte |
| Legislação | Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes. |
| Trâmite | Idealização da bolsa pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte. |
| Documentos que compõem o trâmite | Ata da reunião de definição da campanha; Croqui da bolsa enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes. |
| Função administrativa | Divulgação de campanhas de marketing e, consequentemente da instituição. |
| Função arquivística | Registro de campanhas de marketing. |
| Ordenação | Cronológica. |
| Palavras-chave | Bolsa, brindes. |
| Vigência administrativa | Indeterminada |
| Eliminação | Documento de guarda permanente, um exemplar |
| Acesso | Restrito aos colaboradores da Cooperforte. |
Após a analise tipológica da série documental no vimos na necessidade de fazer uma análise tipológica do exemplar relativo a campanha “Ecoeficiência 2009”, que é o foco do nosso trabalho.
| Análise Tipológica da unidade documental | |
| Quantidade | 01. |
| Denominação | Ecobag 2009 |
| Espécie | Bolsa |
| Tipo | Bolsa para registro da campanha Ecoeficiência 2009. |
| Definição | Bolsa feita de algodão crú desenvolvida para divulgar os princípios da sustentabilidade como atividade de marketing. |
| Descrição | Ecobag, feito de algodão crú, com o nome da campanha Ecoeficiência e da instituição Cooperforte. |
| Código de classificação | 2.8 – Marketing 2.8.3 – Brindes 2.8.3.3 – Bolsas (De acordo com o Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvido pela Cooperforte) |
| Gênero | Textual |
| Suporte | Tecido |
| Formato | Bolsa 35 X 30 X 6 cm |
Forma | Original múltiplo |
| Sinais de validação | Nome da instituição e da campanha Ecoeficiência |
| Escrita | Serigrafada |
| Fundo | Cooperforte |
| Produtor Institucional | Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Funcionários de Instituições Financeiras Públicas Federais LTDA. |
| Produtor da ação administrativa | Gerência de Marketing da Cooperforte. |
| Destinatário | Colaboradores e associados da Cooperforte |
| Legislação | Manual de práticas tributárias da dedutibilidade de brindes |
| Trâmite | Idealização da ecobag “Ecoeficiência 2009” pelo departamento de marketing; produção do brinde; distribuição para associados e colaboradores; documento pertencente ao fundo Cooperforte. |
| Documentos que compõem o trâmite | Ata da reunião de definição da campanha “Ecoeficiência”; Croqui da ecobag 2009 enviado à gráfica; Solicitação de aprovação de orçamento para a campanha de marketing; Contrato de confecção de brindes; Nota fiscal de pagamento de brindes. |
| Função administrativa | Registro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito. |
| Função arquivística | Registro da primeira campanha de marketing da Cooperforte abordando os princípios da sustentabilidade na cooperativa de crédito. |
| Ordenação | Cronológica. |
| Palavras-chave | Ecoeficiência, sustentabilidade, ecobag, brindes, 2009 |
| Vigência administrativa | Indeterminada |
| Eliminação | Documento de guarda permanente, um exemplar. |
| Acesso | Restrito aos colaboradores da Cooperforte. |
Vista essa camisa, ou melhor, use uma ecobag!!
